各省、自治区、直辖市化学会或化学化工学会:
受中国化学会委托,湖北省化学化工学会、武汉大学、武汉工程大学将共同承办第35届中国化学奥林匹克(决赛)。现将有关事项通知如下:
一、 决赛时间、地点和日程安排
时间:2021年11月15-18日
地点:光谷潮漫凯瑞国际酒店(湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道408号)
日程安排:
11月15日 10:00-20:30 报到
11月16日 两次理论考试
11月17日 科普讲座、协调评定成绩
11月18日 总结大会、返程
二、 代表队组成及要求
1. 各省、自治区、直辖市代表队成员由领队1名、观察员1名、学会代表1名、参赛选手若干名组成,参赛选手必须从本届化学竞赛初赛获一等奖的学生中产生,以中国化学会竞赛委员会核定名单为准。
2. 领队和观察员应由具备判卷、协调评分能力的人员担任。与化学竞赛有关的教师及管理人员可作为列席代表参加有关活动,列席代表必须与代表队成员同时报名注册。不接待学生家长和其他人员。
3. 中国化学会邀请香港特别行政区、澳门特别行政区派代表队参加本届决赛。
三、 报名、食宿、缴费等说明
1. 报名
请于2021年10月26日前提交报名“回执”(附件1)和优秀指导老师名单(附件2),“回执”须准确填写姓名(与身份证信息一致)及学校全称。所有人员(包含列席代表)必须提供一张电子照片(小二寸彩色免冠近照,3.3cm×4.8cm,JPG格式,像素300dpi以上,文件名:代表队+姓名)。电子版附件1、附件2和照片须统一发送至会务组邮箱:hbshxhgxh@126.com;加盖学会公章的纸质版附件1、附件2请统一邮寄至本届决赛组委会,邮寄地址:
湖北省武汉市洪山区雄楚大道693号武汉工程大学武昌校区办公楼713室,湖北省化学化工学会。收件人:姚志敏;联系电话:18995655971。
2. 食宿
决赛期间,各代表队的住宿由组委会统一安排,费用自理。参赛学生用餐自费(500元/人),其他人员用餐由组委会提供。住宿地点如下:
1)光谷潮漫凯瑞国际酒店(湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道408号)。住宿标准:单人间400元/间,双人标准间450元/间。住宿人员:领队、观察员、学会代表及参赛学生。因房源紧张,参赛学生必须2人共住一间,不得自行安排住宿。
2)丽顿酒店( 湖北省武汉市洪山区光谷大道16号)。住宿标准:单人间400元/间,双人标准间450元/间。住宿人员:列席代表。
领队、观察员、学会代表及列席代表的具体住宿安排见第二轮通知。
3. 会议注册费、支付方式及要求
1)会议注册费
领队、观察员和学会代表的注册费为1900元/人;列席代表的注册费为2600元/人;参赛学生不缴纳注册费。
2)支付方式
银行转账
户 名:中经智联教育科技(湖北)有限公司
银行账号:566480621060
开 户 行:中国银行武汉中南路支行
为确保报到注册顺利,请各参赛人员以省、自治区、直辖市为单位集中报名和缴费,务必于10月28日前完成缴费,缴费时请注明“会议注册费+代表队+人数”,并将银行汇款或支付宝转账成功凭证发送至hbshxhgxh@126.com,本次决赛不支持现场缴费。若有特殊情况,可咨询财务人员:姚林渲,18040512123,526244596@qq.com。
扫描本通知最下方的二维码填写会议注册费开票信息,请注意每张发票要填写一次信息。会议注册费发票为增值税普通发票。
四、 其他事项
1. 请各代表队领队在活动全部结束后统一领取优秀指导教师证书。
2. 为保证第35届中国化学奥林匹克(决赛)的有序进行,进一步加强对参赛学生的组织和管理,参赛学生必须遵守决赛规定和纪律,参加决赛期间安排的各项活动。如发生违规、违纪情况,中国化学会将给予惩处。各省、自治区、直辖市化学会或化学化工学会及竞赛委员会和领队须将此事宜通知到本省级代表队每位学生及相关人员。
3. 参赛学生自备黑色中性笔,第35届中国化学奥林匹克(决赛)指定使用由卡西欧公司提供的非编程计算机(型号FX-991CNX),报到当天由领队在报到处统一领取。
4. 组委会不安排接送站,请各代表队自行前往报到地点。
5. 本届决赛不再向招生单位另发招生通知。
6. 受疫情影响,参会期间,请大家配合组委会接受防疫相关的检查工作,并做好自我防护。若情况有变,另行通知。
五、 组委会联系方式
联系人:李淑敏 13554525996
请各学会认真做好参加决赛的各项准备工作,并将本通知各项事宜传达至所有拟参赛学校及有关人员。未尽事宜及详细安排见第二轮通知。
湖北省化学化工学会
2021年10月20日
附件1-参加第35届中国化学奥林匹克(决赛)人员回执.docx
附件2-第35届中国化学奥林匹克(决赛)优秀指导教师名单.docx
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请已缴费代表用微信扫一扫,进行会议注册费发票信息登记,每张发票须填写一次信息! |
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